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一、崗位職責
1.賬單與發票全流程管理
- 負責合作酒店賬單的接收、分類、歸檔，確保賬單信息完整（含房費、稅費、服務費等明細）。
- 主動跟進酒店開票進度，通過郵件/電話催收發票，按時完成率高于設定標準（95%以上）。
核對發票內容（金額、抬頭、稅號、日期等）與賬單的一致性，標記問題票據并協調重開。
- 相關系統上發票信息的及時錄入
2.數據統計與問題反饋
- 定期提交發票收集情況報告、定期匯總問題類型（如信息不符、漏開、錯開等）。
- 分析高頻錯誤原因，向財務團隊或酒店對接方提出改進建議，降低錯誤率與收集成本，提高工作效率。
3.跨部門協作
- 與業務部門核對差旅訂單信息，確認開票要求（如分項開票、合并開票等）。
- 確保所有發票合規，避免因不合規導致的財務風險。
4.檔案管理
- 建立電子及紙質發票臺賬或相關報表，確保存檔可追溯。
二、任職要求
1.大專及以上學歷，財務、會計、稅務相關專業優先
2.半年以上發票管理、財務助理或酒店結算相關經驗，熟悉增值稅發票基本規范。
3.熟練使用excel（需掌握vlookup、數據透視表等函數），能快速處理大量數據。
4.細致嚴謹：對數字敏感，能發現賬單與發票間的微小差異。
5.溝通能力：擅長與酒店方、同事跨部門協作，催收發票時態度專業且靈活。
6.執行力：能同時跟進多批次發票進度，確保無遺漏。